I. AZ ESEMÉNY
I. 1.Az Egyfeszt 2024. augusztus 1-4 .között kerül megszervezésre. A fesztivál helyszínei: Gyergyószentmiklós, Gyergyószárhegy, a Szent Anna kápolna, a Gyilkos-tó és környéke, illetve a Súgó-barlang.
I. 2.Kényszerhelyzet esetén a szervező saját elhatározása alapján módosíthatja a fesztivál dátumát. A fesztivál dátuma nem változik kisebb időjárásváltozás esetén (eső, felhős idő stb.).
II. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK
II. 1.A szervező fenntartja a szabályzat és a program változtatási jogát, a résztvevő előzetes tájékoztatása nélkül. Az esetleges módosításra kerülő információk a fesztivál honlapjára (www.egyfeszt.ro) kerülnek fel, és a megjelenéstől számítva azonnali hatállyal érvényesítendők.
II. 2.Az Egyfesztnek Gyergyószentmiklós ad otthont (kiegészítve a fentiekben felsorolt helyszínekkel), így az elzárt, fesztiválcélokhoz igazított területen megrendezett fesztiválokhoz képest a látogatóknak rendkívül fokozott figyelmet kell fordítani a közlekedésre, a vagyonbiztonságra, testi épségük megőrzésére, az esetleges balesetek elkerülésére.
II. 3.A fesztiválon mindenki saját felelősségére vehet részt, beleértve azon személyeket is, akik olyan fizikai vagy pszichikai betegségben szenvednek, amely esetében káros lehet az egészségükre a nagy tömeg, az erős zaj vagy a speciális hang- és fényeffektusok.
II. 4.A nézőtéri helyszíneket érkezési sorrendben lehet elfoglalni, a helyszínek maximális befogadóképességének elérése esetén a szervező jogosult a további belépést megtiltani.
II. 5.Ugyanez a szabály lép érvénybe minden egyéb program esetében is, ahol a résztvevők létszáma korlátozott.
III. SZEMÉLYES ADATOK, SZELLEMI TULAJDON, FÉNYKÉPEK, VIDEÓFELVÉTELEK
III. 1. A belépő megvásárlásával a résztvevő hozzájárul, hogy róla (és adott esetben gyermekéről), mint a fesztivál látogatójáról a szervezők, partnerszervezők és az engedéllyel rendelkező sajtósok videofelvételt vagy fotót készítsenek, melyeket az Egyfeszt promoválási és archiválási céllal korlátlanul használhat fel.
III. 2. A hivatkozott hang- és képfelvétel készítés és felhasználás kapcsán a résztvevők nem jogosultak igényt vagy követelést támasztani a szervezővel szemben.
III. 3. A közzétételhez, átdolgozáshoz, többszörözéshez, nyilvánosságra hozatalhoz, forgalmazáshoz a fesztivál látogatói ingyenesen hozzájárulnak.
III. 4. A résztvevők filmezhetnek és fényképezhetnek a fesztivál területén, de ezeket az anyagokat csak személyes célokra használhatják fel. A résztvevők csak olyan mértékben tehetik közzé a fesztiválon készült fényképeket és videókat, amely nem sérti a többi résztvevő vagy a szervező jogait.
III. 5. A résztvevőknek azt is tudomásul kell venniük, hogy bizonyos koncertek esetében a szervező a fellépők menedzsmentjének kérésére korlátozhatja vagy megtilthatja a filmezést és/vagy a fényképezést. Ilyen esetben a szervező saját kommunikációs eszközein keresztül bejelenti ezt.
III. 6. E kötelezettség megszegése esetén a szervező felszólítja a résztvevőt, hogy hagyja abba a nem megengedett tevékenységet/törölje a nyilvános bejegyzéseket, illetve maradéktalanul térítse meg az így okozott kárt.
III. 7. A GDPR rendelet értelmében résztvevők a következő jogokkal rendelkeznek: a hozzáférés joga, a helyesbítéshez való jog, a törléshez vagy az adatkezelés korlátozásához való jog, az adathordozhatósághoz való jog, a tiltakozáshoz való jog, a kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés megtagadásához való jog.
III. 8. Amennyiben élne ezekkel a jogokkal, akkor a szervezőkhöz fordulhat az info@egyfeszt.ro e-mail címre küldött, keltezett és aláírt írásbeli kérelemmel.
III. 9. Ha úgy véli, hogy személyes adatait nem az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően kezeljük, kérjük, forduljon hozzánk ugyancsak az info@egyfeszt.ro e-mail címen!
IV. BELÉPŐJEGYEK, KARSZALAGOK
IV. 1.A szervező a résztvevő számára belépő megvásárlása ellenében biztosítja a részvétel lehetőségét a fesztivál programjain, a résztvevő pedig köteles a belépő ellenértékét megfizetni a szervező részére. A megvásárolt napijegy belépési lehetőséget biztosít a fesztivál területére aznap reggel 9:00 és másnap reggel 8:00 óra között.
IV. 2.A belépőjegy megvásárlásával egyidejűleg a résztvevő egyetért a szabályzat előírásainak betartásával.
IV. 3.A belépők fajtáiról és azok áráról a szervező a honlapon és a jegyárusító és információs pontokon ad tájékoztatást.
IV. 4.A belépő megvásárlását követően a karszalag testesíti meg a belépőhöz fűződő jogokat és kötelezettségeket. Az Egyfeszt programjaira csak érvényes karszalaggal lehet belépni; bizonyos programok a fesztiválbelépőn kívüli felár ellenében látogathatók.
IV. 5.A fesztivál területén kívül eső feláras programokon való részvételhez nem szükséges fesztivál karszalag kiváltása.
IV. 6. Kizárólag a csuklón (ennek hiányában a bokán vagy más alkalmas testrészen) hordott, ép karszalag jogosít a programokon való részvételre, amit belépéskor a szervező által megbízott személyek (önkéntesek, biztonsági szolgálat) ellenőriznek.
IV. 7.Elhagyott, ellopott, megrongált vagy sérült karszalagot a szervező nem pótol. A karszalag nem ruházható át másra, a sérült (átragasztott, elvágott, megbontott, kézfejnél nagyobb átmérőjű vagy a kézfejen áthúzható stb.) karszalag érvénytelen.
IV. 8.A megvásárolt jegyek nem válthatók vissza. A megvásárolt jegyek ellenértéke csak akkor téríthető vissza, ha a szervező lemondja a fesztivált. Ebben az esetben a megvásárolt jegy ára az in-time.hu oldalon igényelhető vissza.
IV. 9. A Gyergyói-medence lakói kedvezményes fesztiválbelépőt vásárolhatnak. A lakcím igazolása érdekében a résztvevőnek kötelessége felmutatni egy érvényes személyigazolványt a megvásárolt jegy karszalagra történő beváltás pillanatában. Amennyiben a fesztiválozó nem tudja igazolni, hogy a Gyergyói-medencében lakik vagy nem jogosult a kedvezményre, de továbbra is részt szeretne venni a fesztiválon, köteles kifizetni a kedvezményes belépő és a fesztiválbérlet közti különbözetet.
IV. 10. A 9-12. osztályos diákok ifjúsági fesztiválbérletet vásárolhatnak. A jogosultság igazolása érdekében a résztvevőnek kötelessége felmutatni egy, a 2023-2024-es tanévre vonatkozó pecséttel ellátott érvényes iskolai ellenőrzőkönyvet a megvásárolt jegy karszalagra történő beváltásakor. Amennyiben a fesztiválozó nem tudja igazolni az életkorát vagy nem jogosult az ifjúsági bérletre, de továbbra is részt szeretne venni a fesztiválon, köteles kifizetni a kedvezményes belépő és a teljes árú fesztiválbérlet közti különbözetet.
V. KISKORÚAK ESETÉBEN
V. 1.A programokra a belépés 4 éves korig ingyenes.
V. 2.A kiskorúak mellé ajánljuk a felnőtt felügyeletet.
V. 3.A szervező nem ajánlja a nagyon kicsi gyermekek jelenlétét a nagykoncerteken, mivel a magas zajszint negatív hatással lehet a hallásukra. A felnőtt felel a kiskorú biztonságáért.
V. 4.A résztvevőket arra kérjük, hogy folyamatosan és gondosan felügyeljék az általuk elkísért kiskorúakat, és ne hagyják felügyelet nélkül holmijukat!
VI. FOGYATÉKOSSÁGGAL ÉLŐ SZEMÉLYEK ESETÉBEN
VI. 1.Azon fogyatékossággal élő személyek, akik helyszínen felmutatják a fogyatékosságukról kiállított igazolást, ingyenes belépésben részesülnek. Az őket kísérő személynek a belépőjegy 50%-át kell fizetnie.
VII. VISELKEDÉSRE, BIZTONSÁGRA, TISZTASÁGRA VONATKOZÓ KÖVETELMÉNYEK, TILTÁSOK
VII. 1. Minden résztvevő köteles betartani a jelen szabályzatban megfogalmazottakat, valamint a társadalmi szabályok és a hatályos törvények előírásait.
VII. 2. A résztvevők kötelesek tartózkodni minden olyan magatartástól, amely mások személyiségi jogait, életét, testi épségét vagy egészségét veszélyeztetheti vagy sértheti, továbbá az olyan magatartástól, amely nem illeszkedik az Egyfeszt szellemiségébe.
VII. 3. A résztvevők kötelezettséget vállalnak, hogy rendkívül fokozott figyelmet fordítanak a közlekedésre, a vagyonbiztonságra, testi épségük és mások testi épségének megőrzésére, az esetleges balesetek elkerülésére, tartózkodnak minden olyan magatartástól, ami a fesztiválhelyszíneket, továbbá az épített vagy természeti környezetet károsíthatja.
VII. 4. A rendezvény biztonságos lebonyolítása érdekében a szervező fenntartja a jogot arra, hogy megtiltsa bizonyos eszközöknek bevitelét a fesztivál helyszíneire.
VII. 5. A következő eszközök számítanak tilosnak: drogok, pirotechnikai eszközök, üvegek, veszélyes tárgyak, kések, bénító spray, láncok, robbanékony-, gyúlékony-, toxikus- tárgyak vagy anyagok és olyan tárgyak, amelyekkel mások megsebezhetők. A koncertek helyszínére esernyőt is tilos bevinni.
VII. 6. A hatóságok veszik át azon személyeket, akiknél drogokat vagy tartási engedély nélküli fegyvereket találnak.
VII. 7. A résztvevők kötelezettsége a dohányzásra vonatkozó jogszabályi rendelkezések maradéktalan betartása.
VII. 8. A résztvevő tudomásul veszi, hogy a fesztiválon kívül vásárolt italokat nem jogosult bevinni a rendezvény helyszíneire.
VII. 9. Tilos szemetelni! A szemetet a szeméttárolókban kell gyűjteni!
VII. 10. Tilos bármilyen kereskedelmi- vagy reklámtevékenység folytatása a fesztivál területén belül, a szervező írásos beleegyezésének hiányában.
VII. 11. A résztvevőknek a fesztivál ideje alatt tilos bármilyen gazdasági (beleértve a saját vagy más személy szolgáltatásainak népszerűsítését is) vagy reklámtevékenységet folytatniuk a szervező írásos beleegyezése hiányában.
VII. 12. A résztvevőknek tilos bármilyen tüntetést, demonstrációt és gyülekezést tartaniuk, valamint bármely olyan magatartásformát tanúsítaniuk, amely a fesztivál zavartalan lezajlását vagy a többi résztvevő jó hangulatát befolyásolhatja.
VII. 13. Tilos a kiskorúak alkohollal való kiszolgálása és tilos a kiskorúaknak alkoholt fogyasztani. A drogfogyasztás illegális és tilos, ezen tevékenység a hatályos törvényi előírások alapján büntetendő.
VII. 14. Tilos bármilyen tüzes- vagy gyúlékony anyag használata a fesztivál egész területén (tilos a tábortűz vagy bármilyen jellegű nyílt láng keletkeztetése és használata). Kivételt képeznek a szervezők által engedélyezett programok.
VII. 15. A fesztiválon való részvétel feltétele, hogy az Egyfeszt látogatói mindenre kiterjedően együttműködnek a biztonsági személyzettel, szervezőkkel, önkéntesekkel, valamint vészhelyzet esetén utasításaikat követik.
VII. 16. A fesztivál területére tilos bevinni a házi kedvenceket.
VIII. ESETEK, AMELYEKBEN A SZERVEZŐ NEM VÁLLAL FELELŐSSÉGET
VIII. 1. A szervezők nem vállalnak felelősséget az elhagyott, ellopott vagy megrongált személyes tárgyakért. A szervező kizárólag a programhelyszíneken történt, szervező által okozott károkért, emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító esetekért felel a belépővel rendelkező résztvevők felé.
VIII. 2. A szervező nem vállal felelősséget a vendéglátósok, árusok, egyéb közreműködők és partnerek által kínált termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatban. Ezeket a fesztivál látogatói kizárólag saját felelősségükre használhatják, vásárolhatják meg vagy vehetik igénybe. A szervező nem vállal semmilyen felelősséget azokért a károkért, amelyeket a közreműködők, árusok, vendéglátósok, egyéb partnerek szolgáltatásuk nyújtásához a résztvevőknek okoznak.
VIII. 3. A szervező NEM vállal felelősséget a résztvevők egészségi állapotának olyan romlásáért, amelyet a fesztivál sajátos elemeivel kombináltan valamely már meglévő egészségügyi probléma okoz. (példák: zsúfoltság, zaj, világítóberendezések, időjárási tényezők stb.)
VIII. 4. Továbbá, a szervező NEM vállal felelősséget a résztvevők egészségi állapotának olyan károsodásáért sem, amely egy másik résztvevő, partner vagy más, a szervezővel semmilyen kapcsolatban nem álló személy cselekedete/hibája miatt következik be.
IX. BÜNTETÉSEK
IX. 1.A szervezőnek jogában áll azonnali hatállyal, teljesen vagy átmenetileg, megtiltani a résztvevő belépését a fesztivál területére vagy adott esetben kikísérni őt, abban az esetben, ha az nem tartja be a jelen szabályzat vagy a Romániában érvényben lévő törvények előírásait.
IX. 2. Polgári jogi és büntetőjogi felelősség terheli a résztvevőket az általuk okozott károkért mind a szervező, mind harmadik személyek irányába. A szervező kizárja a felelősséget minden olyan kárért, amelyet a résztvevő jogellenes magatartása okozott az árusoknak, vendéglátósoknak, egyéb partnereknek, illetve egyéb jogalanyoknak.
X. ELSŐSEGÉLY
X.1.A fesztivál területén elsősegély pontok lesznek felszerelve, melyeknek használata ingyenes.
X.2.Amennyiben a résztvevő nem tud eljutni az elsősegély-nyújtási ponthoz, kérje a szervező legközelebbi képviselőjének vagy egy biztonsági őrnek a segítségét.
XI. KÉNYSZERHELYZET, VÉSZHELYZET
XI. 1.Háború, terrortámadás, tüntetés, baleset, tűz, természeti katasztrófa, földrengés, árvíz, hosszabb áramkimaradás, járvány, hivatalos elrendelések vagy más, a szervező vagy résztvevő által előre nem látható és befolyásolható történések (vis maior) esetén mindkét fél elállhat a szabályzat előírásainak betartásától.
XII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
XII. 1. A résztvevő tudomásul veszi, hogy jelen szabályzat előírásait megsértő látogatót a szervező jogosult azonnali hatállyal eltávolítani a fesztiválról, illetve jogosult megtiltani, hogy a fesztiválra belépjen. Ezen esetekben a látogató nem jogosult a belépő visszaváltására.
XII. 2. A szabályzat személyi hatálya kiterjed a szervezőre és a résztvevőkre. A résztvevő tudomásul veszi, hogy a szervező jogosult a szabályzat egyoldalú módosítására.